第一讲、 行政管理概述

1、行政的价值

降本、增效和创收

——杂、烦、琐碎、做得好大家没有感觉，做得不好大家都看得见

互动讨论：行政的价值？

行政的误区：专业学行政出身的不多，工资不多，男的不多，在公司地位不高

员工满意度超过80%，净利润超过同行20%，员工满意度提高3%，顾客满意度提高5%

行政价值提升之路：提升工作质量/工作效率/创收

案例讨论：如果让老板重视行政管理？

2、行政管理价值创造：服务质量提升

100分行政打造12%--行政服务质量提升的路径与方法

行政服务功能增加

行政服务功能重做：班车/食堂/绿植

行政便捷提升

行政精神愉悦提供

以事情为中心行政服务质量创新：每个接触点都是闪光点

以人为中心：从入职到离职行政服务质量创新

从功能/愉悦/便捷三个角度重构行政后勤

3、行政管理价值创造：服务效率提升

敏捷行政打造22%-行政效率提升路径与方法：调结构、找浪费、找平替

案例分享：华为行政结构调整历程

行政成本审视与平替

腾讯找浪费与消除浪费的三个路径：技术手段、管理手段、政策手段

平替：机器平替、岗位平替

案例分享：行政后勤每年节省3000万行政后勤费用

4、行政管理价值创造：创收

空间是资产，我们要经营好行政的资产

停车位

充电桩

光伏发电/储能

自动贩卖机

团购

行政每年创收300万：捷顺案例分享

第二讲、行政管理的六项核心技能

1、行政服务设计与行政管理标准化

结构化思考，让你的老板做多选题而不是给他提问题

行政管理人员解决问题能力建设42%-行政管理人员理性思维突破

界定问题—-成功的出发点

分解问题—-理性思维突破

优先排序—-行动指南

分析议题—-具体问题指引

关键性分析47%具体问题具体分析

归纳建议48%解决方案汇总

交流沟通—贯穿始终

标准化与解决问题能力50%-行政管理的智慧

案例讨论：如何设计一个成功的企业20周年庆典

以人为结构设计一个会议

以事情为结构设计一个会议

以时间为结构设计一个会议

专业的会议组织管理55%三张表单搞定会议组织管理

会务分类－组织思路56%-会议准备表

组织阶段：会前准备、会中协助、会后整理57%-会议安排表

如何担任会议主持人

如何当好会议秘书？如何组织开会59%会议点检表

如何避免陷于会议忙碌之中？

三现主义：现场、现物、现实

案例讨论：如何举办一场成功的公司聚餐

案例分享：举办一个成功的年会

服务设计理论：

客户洞察理论

客户画像

价值地图

服务蓝图

峰终理论

案例讨论：食堂管理

2、执行力与标准化

互动游戏：扔水瓶游戏

什么是优质的服务标准？

复杂的事情简单化、简单化的事情标准化、标准化的事情信息化、信息化的事情制度化

语言行为规范标准化

操作标准化

案例实战：宿舍管理标准化

3、监督

服务质量管理

案例讨论：如何应对行政管理的投诉

制度的撰写

制度的培训

制度的监督与点检表：没有监督就没有执行

没有标准就没有监督

如何设计点检表

如何监督监督者

行政部点检体系化设计

行政管理监督的层次、频次和路径设计

行政管理监督最佳实践分享

4、决策能力

案例讨论：如何处理进退两难的行政主管

思考：快与慢

决策模型构建：明确问题、构建决策模型、收集信息/分析问题/列出解决问题的方案、选择满意的方案、反馈执行

决策的四个要素

决策的十大原理

数字化行政

案例分享：行政成本数字化

5、AI如何改变行政

AI对行政办文办会办事的影响

AI对行政工作方式的影响

如何应用AI提升行政工作效率与价值

第三讲、行政管理者的资源整合能力108%108%108%行政管理者的情商

1、行政的团队建设

组织设计的八大原则

分工协作：用人所长、容人所短、搭建长板效应

用同事所长、用下属所长、用领导所长、用外部资源所长、用自己所长

德与才

专题讨论：如何与上司相处

上司画像与价值地图

如何处理上司耳朵里面的告状

关系户如何处理

如何与下属相处：成就、归属与成长三个方面打造卓越的行政团队

列出您最讨厌上司的管理方式

列出您最期望上司的管理方式

指令式领导、授权式领导、教练式领导、团队式领导

下属能力提升：70%自学、20%在岗辅导、10%培训

专题讨论：行政部的绩效管理搭建

成就感建设：绩效管理中的论功行赏

成长感建设：自学、辅导与培训

归属感建设：正直、热爱、用师者为王

企业文化与行政团队文化建设：理念、看到、听到、做到

2、行政人需要具备什么样的职业素养

行政人的情商：对结果负责、谦虚与汲取他人智慧、正直与诚信

行政人的职业形象六要素与第一印象

职业形象与场合匹配的四象限

职业形象中的仪容仪表

商务礼仪中的语言规范：称呼、声音大小

商务礼仪中的行为规范：欢迎、接车、握手、站姿、坐姿、走姿、吃姿、送姿

如何进行专业沟通

哈理心窗

沟通的三大原理：角度正确（倾听）、思维清晰、传递价值

如何布置任务、批评和表扬

课程赠送资料：

行政管理部门全套岗位说明书

行政管理部门全套制度

行政管理部门全套流程

行政管理部门必须掌握的管理知识

华为行政管理借鉴

阿里数字化行政

腾讯的供应商管理

联想的行政管理分析

字节跳动的行政管理分析

彼得德鲁克、稻盛和夫、杰克.韦尔奇等经典管理著作

欧阳老师

咨询培训经验：10年

专注于的业务领域：

行政管理

战略管理

组织结构设计

HCM全面解决方案

流程与制度

欧阳老师毕业于北京大学，拥有工商管理硕士学位

2010年加入IBM咨询公司，在加入IBM管理咨询公司之前曾在微软、艾默生电气、伊顿、北大纵横管理咨询公司工作，担任过接待专员、总经理助理、办事处主任、合伙人等职位，他具有多年丰富的管理咨询和培训经验，为不同行业的国内外客户提供卓有成效的培训和咨询服务，所服务过的客户包括上市公司、国有独资企业、外商独资企业、民营企业及合资企业，行业涉及金融、能源、制造业、快速消费品、电信运营商等多个行业；

部分培训与管理咨询项目经历：

咨培训过的企业：伊利液态奶事业部、伊利酸奶事业部、齐鲁制药、以岭药业、维达纸业、华峰氨纶、东风本田、林洋电子、上海财经大学、华润啤酒、山东电力、瑞云集团、建亨集团、中国电信乌鲁木齐分公司、中国电信增值运营中心、中国移动网络管理中心、中石油华北油田钢管公司、中国石油西南销售公司、中国电子信息产业集团、中国南方电网、上海豫园、宁波日升电器有限公司等

管理咨询过的项目

2011 敏华控股组织人力项目 新奥燃气能力素质模型 人力资源专家

2010 格力电器绩效管理项目 项目经理

2010 中国电信运营中心人力资源战略规划 项目总监

2010 内蒙古锋威硅业流程、组织、制度、薪酬、绩效项目 项目经理

2010 江西煤炭集团战略规划 项目总监

2009 乌鲁木齐电信人力资源提升项目 项目经理

2009 长沙烟草服务品牌项目 项目经理

2009 江西蓝天驾校连锁项目一、项目二 项目经理

2008 东方日升流程与制度、组织结构设计、薪酬与绩效项目 项目经理

2008 红松电力战略、组织与流程、薪酬与绩效项目 项目经理

2008 山东万丰组织、流程与制度、薪酬与绩效、股权激励 项目经理

2007上海豫园商城母子公司管控、子公司层激励、组织设计 项目经理

2007 用友移动组织、流程、薪酬与绩效、预算管理体系 项目经理

2007 中国石油西南销售公司绩效管理项目 项目经理

2006 中国电子信息产业集团公司战略项目 项目经理

主讲课程：

《行政统筹管理》、《管理者与绩效管理》、《企业文化与品牌塑造》、《解决问题的能力塑造》

课程形式：

案例分析 模拟演练 游戏导入

理论讲解 短片播放 故事调节